Für Geschäftsreisende und Veranstalter bietet Wien eine Vielzahl an Tagungshotels, die speziell auf Konferenzen und Seminare ausgerichtet sind. Diese Business-Hotels befinden sich in zentralen Lagen wie der Inneren Stadt, am Donaukanal oder nahe dem Messegelände Prater. Die Preisspanne reicht von gehobenen 4-Sterne-Hotels bis zu luxuriösen 5-Sterne-Etablissements. Wichtige Annehmlichkeiten sind moderne Konferenzräume mit neuester Technik, Fitnessbereiche, Spa-Anlagen und exzellente Verpflegungsmöglichkeiten. Viele Hotels bieten zudem einen Executive Lounge-Zugang und einen Zimmerservice rund um die Uhr.
Zu den herausragenden Adressen zählt das Hilton Vienna Waterfront mit seinem saisonal betriebenen Außenpool und der Sauna direkt an der Donau. Das traditionsreiche Hotel Imperial, ein Luxury Collection Hotel, beeindruckt mit historischem Ambiente und persönlichem Butlerservice. Das Hotel Sacher Wien, bekannt für seine original Sacher-Torte, bietet ein exklusives Wellness-Spa. Das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier punktet mit einer Dachterrassen-Bar und kreativem Design. Das Melia Vienna im DC Tower begeistert mit Panoramablick und einem Rooftop-Cocktail-Bar. Alle genannten Hotels verfügen über professionelle Tagungsräume und sind optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.