Heidelberg bietet eine Vielzahl an Tagungshotels, die speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden ausgerichtet sind. Diese Hotels verfügen über moderne Konferenzräume, schnelles WLAN sowie oft auch Fitness- und Wellnessbereiche. Die Preisspanne reicht von günstigen 3-Sterne-Hotels bis hin zu luxuriösen 5-Sterne-Hotels. Beliebte Stadtteile für Tagungshotels sind die Altstadt, das Universitätsviertel und der moderne Stadtteil Bahnstadt.
Zu den empfehlenswerten Tagungshotels zählen das City Partner Hotel Holländer Hof in der Altstadt mit Blick auf den Neckar, das Hotel ISG Heidelberg im Boxberg mit kostenfreiem Sauna- und Fitnessbereich, sowie das 5-Sterne-Hotel Europäischer Hof Heidelberg mit Panorama-Spa und Innenpool. Auch das Heidelberg Marriott Hotel am Neckarufer, das Qube Hotel Bahnstadt und das Hotel Heidelberger Hof nahe der Fußgängerzone bieten ideale Bedingungen für Konferenzen und Geschäftsreisen.