Trier bietet eine solide Auswahl an Tagungshotels, die speziell auf Geschäftsreisende zugeschnitten sind. Die Preise bewegen sich meist im mittleren bis gehobenen Segment (ab etwa 80 € pro Nacht), wobei Hotels wie das Holiday Inn Express - Trier By IHG eine günstigere Alternative mit gutem Frühstück darstellen. Besonders empfehlenswert sind Lagen in der Innenstadt (Nähe Porta Nigra) oder im ruhigeren Trier-Nord. Fast alle Hotels bieten kostenfreies WLAN, Parkplätze (teils gegen Gebühr) und Konferenzräume.
Im Ranking der Unterkünfte stechen zwei Hotels hervor: Das Nells Park Hotel im Trier-Nord besticht durch einen 700 m2 großen Spa-Bereich und wurde mit dem Hospitality-Award ausgezeichnet - ideal, um Arbeit und Erholung zu verbinden. Das Mercure Hotel Trier Porta Nigra liegt direkt am römischen Wahrzeichen und bietet neben einem Casino einen 24h-Service. Das Fourside Plaza Hotel Trier, Trademark Collection By Wyndham, richtet sich an designbewusste Tagungsgäste. Alle genannten Hotels eignen sich für Seminare, Meetings oder längere Geschäftsaufenthalte.